Wie du von deinem Schreibtisch wegkommst und eine bessere Führungskraft wirst

Viele Führungskräfte sind stolz darauf, den “Workaholic”-Lebensstil beizubehalten. Sie gehen davon aus, dass eine “always-on, always-available”-Mentalität eine Voraussetzung für Erfolg ist, also schuften sie sich durch 80-Stunden-Wochen und kleben an ihren Schreibtischen, Laptops und Handys.

Ich verfolge einen anderen Führungsansatz. Anstatt mich ständig in die Arbeit zu vertiefen, versuche ich, jeden Tag mehrere Pausen zu machen, meine Verfügbarkeit für Meetings einzuschränken und mir Zeit zum Reisen zu nehmen. Das erlaubt mir, die dringend benötigte Ruhe und Entspannung zu finden. Noch wichtiger ist, dass es mir hilft, eine bessere Führungskraft und ein innovativerer Unternehmer zu werden.

Wenn ich mich vom Tagesgeschäft zurückziehe, entwickle ich neue Ideen und Perspektiven. Die Grenze zwischen dem Privat- und dem Berufsleben einer Führungskraft verschwimmt mit jedem Tag mehr. Eine Umfrage aus dem Jahr 2019 ergab, dass 26 Prozent der Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit erledigt wird. Du kannst dir sicher sein, dass die COVID-19-Pandemie und die Telearbeit die Sache nur noch schlimmer gemacht haben.

Wenn du nicht darauf achtest, von der Arbeit abzuschalten, könntest du deinen ganzen Tag damit verbringen, kleine Brände zu löschen, anstatt dich auf das große Ganze zu konzentrieren.

Diese drei Tipps werden dir helfen, nicht in diese Falle zu tappen:

1. Baue ein vertrauenswürdiges Team auf.

Um wirklich abzuschalten, musst du wissen, dass die Arbeit auch in deiner Abwesenheit erledigt wird. Bemühe dich darum, selbstmotivierte Personen einzustellen, die gerne selbständig arbeiten und keine ständige Aufsicht benötigen.

Suche nach Leuten, die in der Vergangenheit Initiativen geleitet haben. Bitte sie bei Vorstellungsgesprächen, ihre kreativen Problemlösungsfähigkeiten zu präsentieren. Untersuchungen haben ergeben, dass Unternehmen, die Problemlösungssitzungen mit Teams durchführen, die zumindest einigermaßen fließend mit kreativen Werkzeugen und Ressourcen umgehen können, mindestens 350 Prozent mehr Ideen entwickeln als ihre Gegenspieler – und diese Konzepte sind 415 Prozent einzigartiger.

Führungskräfte müssen mit gutem Beispiel vorangehen, damit das Vertrauen in beide Richtungen fließt. Für mich bedeutet das, meine Mitarbeiter zu ermächtigen, Urlaub zu nehmen, sie nicht anzurufen und zu mailen, wenn sie nicht im Büro sind und sie davon abzuhalten, nach Feierabend zu arbeiten. Ich ermutige auch alle, ihre Telefonbenachrichtigungen von 19 Uhr abends bis 7 Uhr morgens abzuschalten. Wenn du willst, dass deine Mitarbeiter dir erlauben, abzuschalten, musst du ihnen den Gefallen erwidern.

2. Strukturiere deinen Tag.

Routine und Struktur können den nötigen Seelenfrieden schaffen, um die täglichen Aufgaben mit Leichtigkeit zu bewältigen. Die Forschung hat herausgefunden, dass Struktur und Routine das Stressniveau senken, die Produktivität steigern und den Fokus erhöhen können – all das kann zu einer verbesserten Führung beitragen.

Ich leiste meine beste Arbeit, wenn meine Tage in Zeitcluster strukturiert sind. An einem typischen Tag nehme ich mir zwei große Zeitblöcke für meine dringendsten Aufgaben vor. Ich trage diese Zeitblöcke in meinen Kalender ein, so dass mein Team weiß, dass ich nicht verfügbar bin, und dann schalte ich alle Ablenkungen aus. Ich schalte mein Handy aus, schließe Slack und ignoriere meinen E-Mail-Posteingang, bis alles erledigt ist.

Außerhalb dieser Cluster stehe ich für E-Mails, Telefonate und Meetings zur Verfügung. Ich nutze diese Zeit auch, um Pausen zu machen, mich zu entspannen und ein wenig Spaß zu haben. Manchmal schalte ich für ein paar Stunden ab, um einen Film zu schauen, Zeit mit meiner Familie zu verbringen oder Videospiele zu spielen.

Regelmäßige Cluster helfen mir dabei, mein Engagement und meinen Fokus entsprechend zu planen, um sicherzustellen, dass ich in Bestform bin, wenn mein Team mich braucht.

3. Gehe von Zeit zu Zeit weg.

Wissenschaftlichen Studien zufolge erweitert Reisen deinen Geist und steigert deine Kreativität. Ich liebe es zu reisen – sowohl für die Arbeit als auch zum Spaß. Ich glaube, dass das Erleben neuer Umgebungen und das Kennenlernen anderer Kulturen mir hilft, meinen Geist neu zu fokussieren und neue Ideen zu entwickeln. Wenn ich nach einer Reise zur Arbeit zurückkehre, fühle ich mich immer produktiver und präsenter.

Ich versuche, so viel wie möglich abzuschalten, wenn ich reise. Auf meiner letzten Reise war ich zum Beispiel in den Rocky Mountains ohne Handyempfang, also hatte ich eine ziemlich gute Ausrede, um nicht auf mein Handy zu schauen. Ich war mit einem Kunden unterwegs und wir haben viel über die Arbeit gesprochen. Aber weil wir beide außerhalb unserer typischen Büroumgebung waren, fühlten sich diese Gespräche anders und produktiver an.

Es war erfrischend, in den Bergen zu sein und von Angesicht zu Angesicht mit einem Unternehmer zu sitzen, der in seinem Bereich absolut erfolgreich ist. Wir haben eine Freundschaft geschlossen und so viel über das Geschäft des anderen gelernt. In der kurzen Zeit, in der wir zusammen waren, habe ich bestimmt ein halbes Dutzend neuer Features für mein Produkt entwickelt.

Verstehe mich nicht falsch: Es ist wichtig, dass Führungskräfte in die täglichen Details ihrer Unternehmen involviert sind, und manchmal bedeutet das, dass man verrückte Arbeitszeiten hat. Aber wenn du das zur Norm machst, wirst du den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen. Baue ein Team auf, das es dir erlaubt, einen Schritt zurückzutreten, um deine Batterien wieder aufzuladen, und du wirst dich für neue Ideen und Perspektiven öffnen, die deinem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.