8 Tipps für neue Führungskräfte

Als neue/r Teamleiter/in hast du oft viel zu tun

Ganz gleich, ob du ein neues Team leitest oder die Führung eines bestehenden Teams übernimmst – ein Team zum ersten Mal zu führen, kann entmutigend sein. Es gibt keinen Grundstock an persönlicher Erfahrung, auf dem du aufbauen kannst. Wenn du zum ersten Mal ein Team leitest, freust du dich wahrscheinlich entweder auf die Herausforderung oder du überlegst, ob du dich aus dem Staub machen sollst – oder ein bisschen von beidem. Hinzu kommt, dass immer mehr Teams aus der Ferne arbeiten und/oder ein hybrides Modell aus Büro- und Heimarbeit praktizieren. Für neue Führungskräfte gibt es heute viel mehr zu bewältigen.

1. Nimm dir Zeit zum Führen

Um effektiv zu sein, müssen Führungskräfte Zeit in ihre Rolle investieren. Allzu oft wird diese Verantwortung einfach zu der ohnehin schon langen Aufgabenliste hinzugefügt, sodass die neue Führungskraft nur scheitern kann. 

Als Führungskraft musst du für das Team sichtbar und verfügbar sein, um es zu unterstützen. Zu deiner neuen Führungsrolle gehört es, ein positives Arbeitsumfeld und eine Gemeinschaft zu fördern. Wenn du überwiegend mit deinen eigenen wichtigen praktischen Aufgaben beschäftigt bist, wirst du nicht so sichtbar sein und dein Team nicht unterstützen können. Deshalb solltest du dein Arbeitspensum überprüfen und neu verhandeln, bevor du eine Führungsrolle übernimmst.

2. Lerne dein Team kennen

Bei der Führung geht es vor allem darum, wie du dein Team beeinflusst, damit es seine Ziele erreicht. Das wird dir schwerfallen, wenn du deine Teammitglieder nicht kennenlernst und weißt, wie sie ticken. Es mag zwar verlockend sein, gleich am ersten Tag große Töne zu spucken, aber vergiss nicht, dass du nicht dazu da bist, dein Ego zu spielen.

 Nimm dir Zeit, deinen Teammitgliedern zuzuhören; finde heraus, was ihre Probleme und Wünsche sind, sammle Ideen und identifiziere mögliche Stärken und Schwächen. Nur dann kannst du einen Führungsansatz formulieren, der eine Chance auf Erfolg hat. Wenn du weißt, mit wem du zusammenarbeitest, ist das der erste Schritt, um eine Bindung zu deinem Team aufzubauen und seinen Respekt und sein Vertrauen zu gewinnen. Das alte Sprichwort, dass du doppelt so viel zuhörst, wie du sprichst, gilt auch hier.

Sprich mit deinem Team, vor allem mit denjenigen, die sich vielleicht schwertun. Neue Führungskräfte haben Erfolg, wenn sie ein- oder zweimal pro Woche kurze 10-15-minütige Gespräche führen. Du kannst sogar „Sprechzeiten“ in deinem Kalender einrichten, in denen deine Mitarbeiter/innen Treffen vereinbaren und sich mit dir in Verbindung setzen können, wenn sie Hilfe brauchen oder sich unterhalten wollen.

3. Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren

Sobald dein Team steht, ist es wichtig, die Kommunikation aufrechtzuerhalten, um Beziehungen aufzubauen, Fortschritte zu bewerten und Risiken und Probleme zu erkennen. Das ist besonders hilfreich, wenn du ein Team aus der Ferne leitest, wo die Mitarbeiter/innen in ihren eigenen kleinen Arbeitsbereichen isoliert sind. Wenn neue Teamleiter/innen häufig und effektiv kommunizieren, ist das Engagement des Teams oft größer. Das liegt daran, dass sie sehen, dass du Zeit in sie investierst und Interesse an ihren Aktivitäten zeigst. 

Ständige Kommunikation kann auch die Art von Gesprächen stärken, die du mit deinem Team führst. Du hast zum Beispiel mehr Einfluss darauf, Erwartungen und Verantwortlichkeiten zu klären, damit jeder weiß, wer was, warum und bis wann macht. Das scheint selbstverständlich zu sein, aber geh nicht davon aus, dass jeder dein detailliertes Wissen über das jeweilige Projekt hat. 

Ermutige zu neuen Ideen und nimm sie auf. Je mehr dein Team zu dem Projekt beitragen kann, desto zufriedener wird es sein. Erkenne dein Team an und danke ihm, wenn es gute Arbeit leistet, und lass es wissen, dass seine Arbeit geschätzt wird. Du wirst feststellen, dass dein Team aufmerksamer, zufriedener und produktiver ist und bei zukünftigen Projekten und Aufgaben die Initiative ergreifen kann. 

Bei der Kommunikation mit deinem Team kommt es auf ein gutes Gleichgewicht an. Neue Teammanager/innen überkompensieren leicht die Distanz der Fernarbeit oder melden sich zu häufig, was zu Skepsis führen kann, die sich negativ auf die Produktivität des Teams auswirkt. Biete Unterstützung an, die aufrichtig und echt ist.  

Gib deinem Team das Gefühl, dass du für Sie da bist und Sie sich auf dich verlassen können. Sie sollten das Gefühl haben, dass du weißt, wo von du spricht und dass du das gesamte Team voranbringen möchtest.

Falls du dich sehr unsicher fühlst und es dein erster Job in einer Führungspostion ist, bitte um die Möglichkeit eine Ausbildereignungsprüfung, das wird dir mehr Sicherheit geben.

Wenn du für den Ausbilderschein üben möchtest, frag nach zusätzlichen Freiraum um deine Prüfung ordentlich abschließen zu können. 

Als Ausbilder wirst du deinem Unternehmen ein deutlichen Mehrwert bieten können.

4. Gehe mit gutem Beispiel voran

Überlege dir, welche Verhaltensweisen du von deinen Teammitgliedern erwartest und wünschst. Achte darauf, dass du selbst diese Eigenschaften vorlebst. Als Teamleiter/in bist du ein Vorbild, und was du sagst und tust, wirkt sich auf die Arbeitsgewohnheiten und die Einstellung deines Teams aus. Trotzdem ist es wichtig, du selbst zu sein und an dich zu glauben. Wenn du dich verstellst, wirst du bald entlarvt und verlierst an Glaubwürdigkeit und Vertrauen. 

Sei offen, ehrlich und leidenschaftlich. Behandle jeden im Team fair, mit Respekt und ohne Bevorzugung und du wirst feststellen, dass diese Verhaltensweisen erwidert werden. Wenden Sie diese Höflichkeit auch auf den Rest der Organisation an. Untergrabe oder kritisiere niemals andere Personen oder Abteilungen vor dem Team. Mache deutlich, dass ihr alle auf die gleichen Ziele und den Erfolg des Ganzen hinarbeiten wollt.

5. Belohne das Gute und lerne aus dem Schlechten

Erkenne gute Leistungen an und belohne sie, wo es angebracht ist. Du bist vielleicht nicht in der Lage, Gehaltserhöhungen und Beförderungen zu verteilen, aber ein kleines verbales Lob zeigt deinem Team, dass du seine Leistungen wahrnimmst und schätzt.

Kümmere dich auch rechtzeitig um Probleme mit schlechter Leistung. Je länger du sie liegen lässt, desto schwieriger wird es, sie zu beheben. Suche nach dem Besten in deinen Mitarbeitern und sei dir bewusst, dass Fehler passieren werden. Wenn sie passieren, lerne aus ihnen und überlege, wie du sie in Zukunft vermeiden kannst. Und was auch immer du tust, spiele nicht das Spiel der Schuldzuweisung.

Wenn du ein schwieriges Gespräch führen musst, tue es unter vier Augen; keine öffentlichen Prügel in einer Telefonkonferenz, in einem Meeting oder in einer Gruppen-E-Mail. Und versuche nicht, einen Beliebtheitswettbewerb zu gewinnen. Nicht alle deine Rückmeldungen und Initiativen werden gut ankommen, aber wenn du dich mehr darauf konzentrierst, jedermanns Freund zu sein, anstatt eine starke Führungspersönlichkeit zu sein, wird die Arbeit darunter leiden und auch deine Integrität.

6. Delegiere

Vertraue deinem Team, dass es seine Arbeit macht. Ein Teamleiter zu sein, bedeutet nicht, dass du die Arbeit anderer Leute für sie erledigst oder jeden Schritt mit managend. Sei dir darüber im Klaren, was von allen erwartet wird, und lass sie ihre Arbeit machen. Wenn du deinen Teammitgliedern hilfst, ein gewisses Maß an Selbstständigkeit zu erlangen, können sie ihre Rolle innerhalb deines Unternehmens nach ihren eigenen Vorstellungen ausbauen. Wenn Probleme oder Gelegenheiten auftauchen, ermächtige das Team, mit deiner Unterstützung selbst eine Lösung zu finden – füge nicht jedes neue Problem deiner eigenen To-Do-Liste hinzu.

Lege das gewünschte Ergebnis eines Projekts fest. Übertrage die Verantwortung für das Erreichen des Ergebnisses und nicht nur eine Liste von Aufgaben. Frage dich: „Was ist das Ergebnis dessen, was wir zu erreichen versuchen?“ 

Überlege, wer die übertragene Verantwortung übernehmen kann und soll. Wer hat die nötige Erfahrung, um sie zu übernehmen? Wer kann gut mit dieser Aufgabe umgehen? Wer muss lernen, wie man diese Aufgabe erledigt? Wer hat die Zeit, sie rechtzeitig zu erledigen? 

Lege die zeitlichen Details fest. Lege wichtige Meilensteine, Fristen und den Zeitpunkt fest, an dem du erwartest, dass Elemente eines Projekts abgeschlossen sind. 

Überwache den Fortschritt und gib Feedback. Da du immer noch für den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts und des Teams verantwortlich bist, gibst du positives Feedback und berätst das Team, während du den Projektfortschritt überwachst. 

Frag das Team nach Ideen und Anregungen. Deine Aufgabe ist es zu verstehen, wie Dinge verbessert werden können, wer beteiligt werden sollte und wie dein Team zum Erfolg des Projekts beitragen kann.

Denke über das Projekt nach und sammle Erkenntnisse darüber, was während des Prozesses gelernt wurde. Was haben du und das Team gelernt? Identifiziere, teile und dokumentiere, was verbessert werden kann. Dieser Tipp für neue Führungskräfte ist hilfreich, um herauszufinden, wie man bei zukünftigen Projekten besser abschneiden kann. 

7. Sei entscheidungsfreudig

Wenn es darum geht, Ergebnisse zu erzielen, darfst du nicht zögern. Greife zu, wenn es nötig ist. Es ist nur allzu leicht, schwierige Entscheidungen aufzuschieben, aber das ist letztendlich teuer für die Arbeit und dafür, wie du als Führungskraft angesehen wirst. Wenn du eine größere Herausforderung nicht bewältigen kannst, ist es in Ordnung, wenn du eine Reihe kleinerer Entscheidungen triffst, die dem größeren ganzen Schwung und Fortschritt verleihen. Wenn etwas schiefläuft, atme durch, sammle die Informationen, die du brauchst, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, und triff sie. 

Hab keine Angst, dir Hilfe zu holen (das ist ein Zeichen von Stärke, nicht von Schwäche). Berate dich mit deinem Team. Wenn du ihre Perspektive einnimmst oder eine Idee von ihnen abprallen lassen kannst, kann dir das helfen, eine bessere und wirkungsvollere Entscheidung zu treffen. Teammanagement ist ein ständiger Lernprozess und du wirst nie alle Antworten kennen. 

Um spätere schwierige Entscheidungen zu vermeiden, solltest du die Muster im Voraus erkennen und darauf vorbereitet sein, eine Lösung vorwegzunehmen. Das Erkennen von Mustern ermöglicht es dir, schneller und klarer zu entscheiden, wenn du vor einer ähnlichen Herausforderung stehst.

8. Genieße es!

Die Führung eines Teams ist oft eine Herausforderung, aber oft auch lohnend. Indem du die richtigen Leute und Prozesse zusammenbringst, schaffst du ein Umfeld, das den Erfolg und das persönliche Wachstum begünstigt. Außerdem ist es ein tolles Gefühl, Teil eines gut funktionierenden Teams zu sein, auf das du einen positiven Einfluss hast. Also, geh da raus und mach es!

Vielbeschäftigte, berufstätige Männer brauchen eine Tasche, in der du das Nötigste transportieren kannst und nichts zurücklässt, was du brauchst. Der Markt für die Männertasche wird global, also wird es Zeit, dass du dich entscheidest – es gibt viele verschiedene Designs, lass uns dir helfen, die beste Tasche für dich zu finden. 

Welcher Taschenstil ist der richtige für mich?

Wenn du deine erste Männertasche kaufst, ist es wichtig, eine zu finden, die die richtige Größe, Form, Stoff, Farbe und Haltbarkeit für dich hat. Wenn du alle deine Besprechungsnotizen oder dein Tablet in einer Tragetasche oder sogar Papiertüte zur Arbeit tragen musst, ist es an der Zeit, in eine Aktentaschentasche zu investieren.

Ich persönlich bin ein wenig klassischer gestrickt, mit schwarzer Lederaktentasche bist du immer sicher aufgestellt.

Welche Farbe ist am vielseitigsten?

Wenn du eine lässige, aber dennoch schicke Aktentasche suchst, die zu deinem Arbeitsleben passt und die du auch in deiner Freizeit nutzen kannst, musst du über die Farbe nachdenken. Was trägst du am häufigsten? Bist du auf der Arbeit leger mit Jeans und Hemd gekleidet – wenn ja, würde vielleicht eine schokoladen- oder kastanienfarbene Tasche oder eine Tasche in einem satten Braunton am besten zu dir passen. Wenn du die ganze Zeit graue Anzüge trägst, wird Braun wahrscheinlich nicht passen, denke über Schwarz, Marineblau oder olivgrüne Farben nach. Auch deine Freizeitkleidung, brauchst du eine andere Tasche für die Arbeit und für das Ausgehen, oder kannst du eine Tasche maximieren, die für beide Orte passt? So viele Fragen!

Egal für welchen Fall Picard Laptoptasche bietet eine Vielzahl  an verschiedenen Farben an 

Material, gibt es den perfekten Herrentaschenstoff?

Wenn du eine Männertasche auswählst, ist das Material der Schlüssel. Mach das falsch und du kannst im Handumdrehen vom stylischen Mann zum Taschenmann werden. Überlege dir, wie du deine Tasche verwenden wirst. Nimmst du darin deine wichtigsten Sachen mit ins Fitnessstudio? Ist sie für Arbeitsunterlagen, Laptops oder für Reisen? Taschen aus echtem Leder sind wahrscheinlich die stilvollsten und haltbarsten. Sie mögen teurer sein, aber sie sind für die Ewigkeit gebaut und sind auch das perfekte Geschenk. Eine Kuriertasche, Reisetasche oder ein Rucksack aus Leder sieht schick und elegant aus und wird jedem Ensemble einen Hauch von Klasse verleihen.

 Für Reisen oder das Fitnessstudio

Eine Duffle- oder Tote-Bag aus echtem Leder ist ideal für das Fitnessstudio und für Reisen, sie bieten viel Platz für schwerere Gegenstände, die mit Leichtigkeit in der Tasche verstaut werden können. Die Tasche lässt sich leicht mit einem Gurt oder mit zwei Griffen tragen und ist eine großartige Option für Männer, die gerne unterwegs sind und sich fit halten wollen.

Alltägliche Freizeit und Casual Wear

Die Kuriertasche ist wieder da. Ob du dich für einen kleineren Stil als für die Arbeit entscheidest, bleibt dir überlassen – vielleicht entscheidest du dich für ein weicheres Leder, anstatt für einen strukturierten Aktenkoffer-Stil. Die lässige Kuriertasche kann Spielzeug, Futter, Brieftaschen, Hundeleckerlis, Tablets und Handys aufnehmen und du wirst dich nicht fehl am Platz fühlen, wenn du sie unter deinen Freunden trägst. Ob in der Bar, im Park oder bei einem Tagesausflug – eine Herren-Messenger-Tasche deckt alle Bedürfnisse ab. 

Für die freie Natur

Ein Rucksack ist eine großartige Wahl für Outdoor-Aktivitäten, Fitnessstudio-Besuche und Tage im Freien im Allgemeinen. Ein Lederrucksack peppt die Sache auf und macht dein Workout zu einer stylischen Angelegenheit.

Sobald du deine erste Männertasche gekauft hast, wird es einfacher und jeder Mann verdient es, eine hochwertige Tasche zu besitzen. Sie verstaut nicht nur alle deine täglichen Essentials, sondern stellt auch sicher, dass du das Haus nicht ohne wichtige Dinge wie deine Schlüssel oder dein Portemonnaie verlässt! Wähle den richtigen Stil, die richtige Farbe und den richtigen Stoff für dich aus und überlege dir dann genau, wofür du sie brauchst. Sobald du das herausgefunden hast, bist du bereit, deine erste Männertasche zu besitzen.

Es gibt eine Menge Dinge, an die man denken muss, wenn man ein Home Office einrichtet. Egal, ob du planst, die Garage oder ein bestehendes Schlafzimmer umzubauen oder sogar deinen Dachboden auszubauen, es gibt einige Dinge, an die du vielleicht nicht gedacht hast, als du deinen neuen Schreibtisch und Computer ausgesucht hast.

Als Unternehmer und jemand, der sowohl seine Garage als auch den Dachboden zu Wohnräumen umgebaut hat, habe ich diesen Weg schon einmal beschritten und dies waren einige der Dinge, denen ich erst im Nachhinein viel Aufmerksamkeit geschenkt habe.

Lerne aus meinen Erfahrungen und baue diese fünf Tipps von Anfang an in deine Home Office Pläne ein.

1. Bessere Schalldämmung

Wo auch immer du ein Home Office einrichtest, brauchst du eine bessere Schalldämmung als du denkst. Heutzutage dreht sich im Leben alles um Zoom-Anrufe und virtuelle Meetings, also ist es wichtig, den Lärm einzudämmen, egal ob es sich um deine Kinder im Nebenzimmer oder den Verkehr und die Sirenen draußen handelt. Du willst einen ruhigen und friedlichen Ort, an dem du dich konzentrieren und deine Arbeit erledigen kannst.

Denke über die Isolierung nach, die du verwendest, wenn du ein Umbauprojekt durchführst, so wie ich es bei meinem Dachgeschoss-Schlafzimmer-Projekt getan habe. Du kannst Dämmstoffe wählen, die den Schall besser dämmen als normale Glasfasermatten.

Wenn du nur ein bestehendes Schlafzimmer umbaust, ohne Wände einzureißen, gibt es immer noch eine Menge, was du tun kannst, um alles ruhig zu halten.

Schallschutzfenster für das Home-Office
Eine der besten Optionen, um ein Heimbüro schalldicht zu machen, ist das Hinzufügen von Schalschutzfenstern zu deinen bestehenden Fenstern. Diese Fenster können bis zu 70% der Außengeräusche blockieren.

In jeder Nachbarschaft gibt es laute Klimaanlagen, die sich zur falschen Zeit einschalten, Polizeisirenen, Müllwagen und eine Menge anderer Geräusche wie deine Kinder, die im Garten spielen.

Mit einer schnellen Messung und einem Zuschnitt des Fensterrahmens mit einer Metabo Kappsäge kgs 254 M kannst du all den Lärm draußen halten, wo er hingehört und ein Fenster effektiv schalldämmen.

2. Wifi vs. Wand

Wenn du wie ich in einem alten Haus mit Gipswänden wohnst, dann hast du vielleicht schon festgestellt, dass diese Gipswände wie Kryptonit für deinen Wifi-Router sind.

Langsames Internet zu Hause oder wackelige Verbindungen sind keine gute Idee, wenn du von zu Hause aus arbeitest, also musst du deine Technologie aufrüsten, um dieses Problem zu lösen.

Der beste Weg, dies zu tun, ist in ein Mesh Wifi System zu investieren. Es gibt mehrere Optionen, so dass du dir deine Lieblingsmarke aussuchen kannst, aber ich benutze das Google Wifi Mesh Setup mit drei Routern schon seit ein paar Jahren und unser Internet ist blitzschnell, egal wie weit ich vom Router entfernt bin.

Home Office Wifi
Abhängig von der Größe deines Hauses musst du mindestens zwei Mesh-Router installieren, aber ein 3er-Pack ist am gebräuchlichsten und ich verwende vier Mesh-Router, damit ich eine gute Abdeckung im Obergeschoss und in unserem Gästehaus bekomme.

Das Beste an diesen Mesh-Systemen, abgesehen von den rasend schnellen Verbindungen und dem Fehlen von Verbindungsabbrüchen, ist, dass sie einfach Plug and Play sind. Die Einrichtung ist so einfach, dass selbst die technisch Unbegabtesten unter uns sie durchführen können.

3. Elektrisch aufrüsten

Kann dein altes Haus mit all der neuen Technologie umgehen, die du einbauen willst? Vielleicht, vielleicht auch nicht. Wenn du nur einen Laptop und einen Drucker hast, stehen die Chancen gut, dass du damit zurechtkommst, aber was ist, wenn du Filme mit drei Monitoren und einem Hochleistungs-Desktop-Computer mit einer Menge Peripheriegeräten bearbeitest?

Denke über den Strombedarf nach, den du haben wirst und plane entsprechend. In alten Häusern kann es Probleme mit der Verkabelung geben, die behoben werden müssen, bevor du anfängst, eine Menge Strom durch die Leitungen zu leiten und damit das Risiko von Feuer oder Kurzschlüssen erhöhst, die deine empfindliche Elektronik beschädigen können.

Ziehe in Erwägung, einen Elektriker zu beauftragen, eine oder zwei neue Leitungen in einem neuen Stromkreis für dein Home Office zu verlegen, damit du die alten Sicherungen oder Leitungen in deinem älteren Haus nicht überlastest.

Wenn dein Haus nach den 1970er Jahren gebaut wurde, sind die Chancen gut, dass deine Verkabelung mehr als ausreichend ist, aber es schadet nie, das zu überprüfen, bevor du alles einrichtest.

4. Zugang zum Büro

Das mag sich wie ein Selbstläufer anhören, aber ehrlich gesagt ist es etwas, worüber die meisten Leute nicht nachdenken. Werden Klienten oder Kunden das Büro jemals besuchen oder bist du allein? Wirst du größere Lieferungen entgegennehmen? Gibt es einen Parkplatz in der Nähe?

Wähle einen Platz für dein Büro aus, der für deine Tätigkeit sinnvoll ist. Als Innenarchitekt in deinem Homeoffice zu arbeiten ist eine Sache, aber Kunden zu haben, die sich Muster ansehen, ist schwierig, wenn sie durch ein Kinderspielzimmer gehen müssen, um zu deinem Showroom/Büro zu gelangen.

Hast du Zugang zu einem Badezimmer oder teilst du dir ein Gemeinschaftsbad mit einer chaotischen Untermieterin? Oh-oh.

Hat dein altes Haus zwei Eingangstüren, wie es oft der Fall ist? Wenn ja, überlege dir, ob du dein Homeoffice so planst, dass die zusätzliche Tür einen privaten Zugang zu deinem Homeoffice für Kunden ermöglicht.

Denke über alle Probleme mit Zugang und Lieferungen nach, bevor du dein Design und deinen Standort festlegst und du wirst froh sein, dass du es getan hast, denn das ist eine Sache, die du wirklich nicht ändern kannst.

5. Upgrade der Beleuchtung

Ein einfacher Deckenventilator mag dir gut erscheinen, aber denke über alle Auswirkungen der Beleuchtung in einem Home Office nach. Du willst warmes Licht, das dich für diese Zoom-Anrufe und Telefonkonferenzen gesund aussehen lässt, richtig?

Vintage-Beleuchtung
Eine Vintage-Beleuchtung kann eine Menge Charme hinzufügen.
Und wenn du dich mit attraktiven Leuchten in einem lustigen Stil umgibst, macht der Raum einfach mehr Spaß, und da du den Großteil des Tages in diesem Home Office verbringst, warum solltest du es nicht zu einem Ort machen, an dem du gerne arbeitest.

Wenn du ein altes Haus hast, wie ich, dann passen Vintage-Leuchten genau zum Stil deines Hauses und deines Büros. Füge eine Edison LED Glühbirne hinzu und du wirst noch besser aussehen.

Wie auch immer du dich entscheidest, dein Büro zu renovieren, wenn du diese fünf Tipps beachtest, wirst du einen glücklichen Arbeitsplatz haben. Viel Glück bei deiner Renovierung und lass uns an deinen Erfahrungen in den Kommentaren unten teilhaben.

Übrigens: falls du hochwertige Maschinen und Werkzeuge suchst, um dein Haus oder Auto zu reparieren, schau mal im Online-Shop von Lefeld vorbei! Dort findest du alles für den Hand- und Heimwerksbedarf, von der Schraube bis hin zum 3 Tonnen Wagenheber!

Digitales Marketing ist ein Biest. Auf welchen Kanälen solltest du sein? Was bedeuten SEO und PPC wirklich? Was sind die Vor- und Nachteile der verschiedenen Arten des digitalen Marketings? Wo fängst du überhaupt an? Für welche Aufgaben brauchst du eine SEO Agentur?

Um dir zu helfen, schauen wir uns die 6 wichtigsten Arten des digitalen Marketings an. Natürlich sind die Grenzen zwischen den verschiedenen Optionen fließend, aber zumindest hast du eine Art Menü, aus dem du wählen kannst.

Wenn es um die Auswahl geht, gelten die üblichen Fragen: WARUM willst du digitales Marketing nutzen und WEN versuchst du mit deinen Marketingmaßnahmen zu erreichen? Dies wird dir helfen, die richtigen Formate und Kanäle auszuwählen, um deine Ziele zu erreichen.

Arten von digitalem Marketing

1. Content Marketing
2. Suchmaschinen Marketing
3. Mobiles Marketing
4. Social Media Marketing
5. E-Mail Marketing
6. Influencer Marketing

Lass uns einen Blick auf die 6 wichtigsten Arten des digitalen Marketings werfen, die Vor- und Nachteile jeder einzelnen und ein paar nächste Schritte, die du in Betracht ziehen kannst, wenn du loslegen willst.

1. Content Marketing

Beim Content Marketing geht es darum, Inhalte – Texte, Bilder, Multimedia – zu erstellen und zu verbreiten, die deinem Publikum einen Mehrwert bieten, anstatt nur eine Werbebotschaft zu verbreiten. Wenn du im B2C-Bereich (Business-to-Consumer) tätig bist, kann „Content“ Social-Media-Posts, Blog-Artikel und lustige Videos bedeuten; wenn du im B2B-Bereich (Business-to-Business) tätig bist, könnten es eher White Papers oder Berichte, Webinare und Lehrvideos sein.

Die Vorteile

Es ist kostenlos in dem Sinne, dass es darum geht, Kunden für dich und deine Marke zu gewinnen, anstatt dafür zu bezahlen, deine Botschaft an ein kaltes Publikum zu bringen

Content ist unglaublich vielseitig und kann dir dabei helfen, deine Marke aufzubauen, indem du dein Publikum unterrichtest, unterhältst und inspirierst; es ist das, was alle anderen Arten des digitalen Marketings antreibt, Suchmaschinenoptimierung, Social Media, E-Mail, etc.

Die Nachteile

Da jeder die Wichtigkeit von Inhalten erkannt hat und Blogposts, Videos und was auch immer veröffentlicht, ist es sehr unübersichtlich und schwer, sich abzuheben.

Um effektiv zu sein, musst du konsistente, qualitativ hochwertige Inhalte erstellen, die die Bedürfnisse deiner Kunden erfüllen und gleichzeitig deine Marke repräsentieren und deine Geschäftsziele erreichen.

Die nächsten Schritte

Entwirf eine einfache Content-Strategie, die Folgendes beinhaltet:

4-5 Kernthemen, auf die du dich konzentrieren willst, am Sweet Spot zwischen dem, was dein idealer Kunde will und braucht auf der einen Seite und dem, was deine Marke kommunizieren will auf der anderen Seite;

die Formate, die du verwenden willst (Video, Audio, Artikel, etc.)

und die Kanäle, auf denen du jeden Inhalt veröffentlichen willst (auf deiner Website, auf bestimmten sozialen Kanälen, etc.)

Fange einfach an – wenn du ein guter Autor bist, kannst du einen regelmäßigen Blogpost schreiben oder, wenn du dich vor der Kamera wohlfühlst, ein wöchentliches Video aufnehmen – und baue dann von dort aus!

2. Suchmaschinenmarketing

Beim Suchmaschinenmarketing geht es darum, dass deine Website ganz oben in den Ergebnissen erscheint, wenn jemand nach deiner Marke, deinen Produkten und Dienstleistungen und anderen relevanten Wörtern und Phrasen sucht. Denke an Google (seien wir ehrlich, das ist die wichtigste Suchmaschine), aber auch an Bing. Es umfasst sowohl die organische oder natürliche Suche (Suchmaschinenoptimierung, oder SEO) als auch die bezahlte Suche (Pay-per-Click, oder PPC) und sowohl Desktop-Computer als auch Handys.

Suchmaschinenoptimierung tut das, was auf dem Etikett steht: Optimierung für Suchmaschinen! Das bedeutet, Inhalte zu erstellen, nach denen Menschen aktiv suchen und sicherzustellen, dass diese Inhalte und die Plattformen, auf denen sie zu finden sind, auch aus technischer Sicht optimiert sind. Für diese Aufgaben empfehle ich dir die Seo Agentur Berlin. Jeder sollte dies tun, egal in welchem Geschäft oder in welcher Branche du tätig bist.

Die Vorteile

Es ist kostenlos!

Wenn deine Marke in den organischen Suchergebnissen erscheint, wirkt sie in den Augen deiner Kunden „authentischer“ und objektiver

Die Nachteile

Du musst vielleicht nicht speziell für die Suchergebnisse bezahlen, aber es kostet Zeit und Mühe, tolle Inhalte zu erstellen und die technische Optimierung deiner Website vorzunehmen

Du bist den sich ändernden Algorithmen von Google ausgeliefert und mit all den Inhalten, die es jetzt gibt, ist es sehr schwer, in den organischen Ergebnissen hoch zu ranken

Die nächsten Schritte

SEO beginnt mit Inhalten, also entwickle zuerst eine Content-Strategie. Führe eine Keyword-Recherche durch, um herauszufinden, wonach die Leute suchen und versuche, über die neuesten Updates von Google auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn du gerade erst anfängst, kannst du ein Plugin verwenden, das dir bei der Optimierung deiner Seite hilft (z.B. Yoast für WordPress) oder, wenn du ein größeres Budget hast, kannst du mit einem Experten zusammenarbeiten, um eine umfassendere Arbeit zu leisten.

3. SEA

Pay per Click ist bezahlte Suchwerbung, zum Beispiel Google Adwords oder Bing Ads. Sie sieht fast genauso aus wie die natürlichen Suchergebnisse, nur dass sie oben auf der Seite mit einem kleinen Kästchen erscheint, auf dem „Anzeige“ steht. Du kannst eine Top-Position über eine Auktion kaufen, die auf Schlüsselwörtern, geografischer Lage und demografischen Merkmalen basiert – das ist besonders nützlich für E-Commerce und für lokale Unternehmen.

Die Vorteile

PPC kann dir schnell eine Top-Position verschaffen, wenn du bereit bist, dafür zu bezahlen

Du zahlst nur, wenn jemand klickt.

Die Nachteile

Es kann teuer werden, besonders wenn du auf populäre Keywords abzielst

Viele Kunden sind skeptisch gegenüber bezahlten Anzeigen und vertrauen eher den natürlichen Suchergebnissen

Die nächsten Schritte

Wenn du das Geld dafür hast, kannst du PPC nutzen, um die Arbeit, die du für die natürliche Suche optimierst, zu ergänzen und zu verstärken. Auch hier musst du eine Keyword-Recherche durchführen und dann mit verschiedenen Kombinationen von Targeting und Anzeigentexten herumspielen, um zu sehen, was funktioniert, und sicherstellen, dass du die Ergebnisse verfolgst und optimierst. PPC kann ziemlich kompliziert werden, daher solltest du, wenn möglich, mit einer Agentur zusammenarbeiten.

4. Mobiles Marketing

Mobile Marketing ist fast so breit gefächert wie digitales Marketing selbst und überschneidet sich mit vielen der anderen Arten. Es beinhaltet alles, was du auf dem Desktop tust, aber angepasst an das Mobiltelefon, sowie mobile-spezifische Dinge wie In-App-Werbung, das Versenden von Textnachrichten und die Nutzung von Social Messaging Apps. Das ist besonders wichtig, wenn du ein jüngeres Publikum ansprichst, das seine ganze Zeit am Handy verbringt.

Die Vorteile

Kunden (das schließt dich und mich ein!) sind heutzutage viel mehr am Telefon als am Computer, also bedeutet Mobile Marketing, sie dort zu erreichen, wo sie ihre Zeit verbringen

Mobile Marketing kann durch spezifische Zielgruppensegmente oder Geo-fencing sehr zielgerichtet sein, um Menschen an einem bestimmten Ort zu erreichen.

Die Nachteile

Du hast nur einen sehr kleinen Bereich, mit dem du kreativ spielen kannst, mobile Anzeigen haben eine niedrige Klickrate (die wenigen Klicks, die du bekommst, sind hauptsächlich auf das Fettfingersyndrom zurückzuführen) und die meisten Apps werden einmal heruntergeladen und dann vergessen

Menschen wollen nicht von Marken und Marketingbotschaften unterbrochen werden, wenn sie gerade mit Freunden und Familie kommunizieren.

Die nächsten Schritte

Die absolute Priorität ist es, sicherzustellen, dass deine gesamte Website und all deine Inhalte „mobilfreundlich“ sind, so dass sie auf allen verschiedenen Geräten funktionieren und gut aussehen. Das bedeutet in der Regel, dass du die Dinge kurz und einfach hältst, klaren Text und große Buttons verwendest und deine Videos mit Untertiteln versiehst, damit die Leute die Botschaft auch dann verstehen, wenn sie keinen Ton haben. Das ist schon mal ein guter Anfang und dann kannst du später spezifischere mobile Werbung, SMS-Kampagnen oder Apps in Betracht ziehen.

5. Social Media Marketing

Im Vergleich zu anderen Kanälen wie TV, Print und sogar Online-Display-Werbung, bietet Social Media eine ganz neue Dimension von Engagement und Interaktion. Anstatt einfach nur Botschaften an ein Massenpublikum auszustrahlen, kannst du wirklich mit deinen Kunden interagieren und hören, was sie zu sagen haben. Es gibt alle möglichen Kanäle – Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, YouTube, Snapchat – und Optionen, die von organisch – zum Beispiel Facebook-Gruppen, Seitenbeiträge, Stories und Messenger – bis hin zu bezahlt – wie Facebook-Anzeigen – reichen. So ziemlich jedes Unternehmen sollte auf mindestens ein paar dieser sozialen Kanäle vertreten sein.

Die Vorteile

Der Aufwand, den du betreibst, kann vervielfacht werden, wenn Menschen deine Inhalte mögen, kommentieren und mit ihren Freunden und Verbindungen teilen.

Vor allem Facebook-Anzeigen sind mittlerweile sehr ausgefeilt und du kannst mit deinen Inhalten bestimmte Kundensegmente ansprechen, damit deine Botschaft von den richtigen Leuten gesehen wird

Die Nachteile

Deine sozialen Kanäle sollten Teil deiner Content-Marketing-Strategie sein und es gelten die gleichen Schritte: Entscheide dich, welche Inhalte du erstellen willst, welches Format und dann auf welchen Kanälen du sie verbreiten willst. Ein zusätzlicher Schritt ist die Erstellung eines Kalenders, damit du weißt, wann du welche Inhalte auf welchem Kanal veröffentlichst. Denke daran, dass Social Media interaktiv ist, also geht es nicht nur darum, deine hübschen Bilder und Posts zu pushen, sondern auch auf deine Kunden zu reagieren und echte Konversationen zu führen.

6. E-Mail-Marketing

E-Mail mag in einer Welt, in der jeder Instant Messaging oder Snapchatting betreibt, altmodisch erscheinen, aber E-Mail-Marketing ist immer noch eines der effektivsten digitalen Marketing-Tools. Zu diesem Thema kannst du dich auch von der Seo Agentur Leipzig beraten lassen. Vor allem E-Commerce-Websites und Einzelhandelsmarken haben viel Erfolg mit saisonalen Aktionen und Rabatten (z.B. Black Friday Deals oder Muttertag), während du auch E-Mail-Newsletter nutzen kannst, um deine potenziellen Kunden zu „pflegen“, indem du ihnen viel mehr als nur deine Produkte und Dienstleistungen anbietest.

Die Vorteile

Eine E-Mail-Liste bedeutet, dass du unabhängig von sich ändernden Algorithmen mit deinen Followern in Kontakt bleiben kannst. Regelmäßiger Kontakt mit deiner E-Mail-Liste hilft dir, Beziehungen aufzubauen und dich in den Vordergrund zu stellen, wenn sie bereit sind zu kaufen.

Die Nachteile

Viele E-Mails werden nicht geöffnet, also musst du dir starke Betreffzeilen einfallen lassen, um die Aufmerksamkeit der Leute von ihren überfüllten Postfächern wegzuziehen

Du musst einen Weg finden, einen Mehrwert zu schaffen, damit sie bei dir bleiben und sich nicht abmelden.

Das Home Office. Es kann ein sehr produktiver Ort sein, aber auch eine Brutstätte für Prokrastination. Eine gute Einrichtung ist entscheidend, um in die „Zone“ zu kommen und die Ausflüge in die Snack-Vorratskammer zu minimieren. Ein Stehpult ist eine gute Möglichkeit, nicht nur die tägliche Aktivität deines Körpers zu erhöhen, sondern auch die Dinge aufzupeppen und sowohl deinen Geist als auch deinen Körper zu beschäftigen.

Das Problem mit dem täglichen Sitzen

Stell dir das Gefühl vor, das du nach einer langen Autofahrt hast; oft mit steifen Gelenken und einem verspannten Rücken. Den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen, kann einen ähnlichen Effekt haben. Obwohl das Stehen an deinem Schreibtisch dir nicht auf magische Weise helfen wird, Gewicht zu verlieren, wird es ein paar Kalorien mehr verbrennen und Dinge wie Blutzirkulation und Körperhaltung verbessern. Dein Körper sehnt sich nach Bewegung, genauso wie er sich nach Nahrung sehnt – den ganzen Tag zu sitzen ist nicht das, wofür der Mensch gemacht ist!

Meiner Meinung nach liegen die wirklichen Vorteile eines Stehpultes darin, sich jede Stunde 10 Minuten zu strecken oder einfach eine gute Körperhaltung zu fördern. Es wird dir kein 6-Pack geben oder dich stärker machen, aber es kann definitiv deine Stimmung verbessern und deine Produktivität steigern. Wenn du jedoch deine Kalorienverbrennung und Bewegung fördern willst, gibt es Hilfsmittel, die du zu deinem Stehpult hinzufügen kannst, um es noch dynamischer zu machen.

Es gibt definitiv einige Gimmicks da draußen, aber ein Stehpult-Balanceboard aktiviert zweifellos deine Core- und Stabilisatormuskeln. Hierbei versuchst du, ein spezielles Holzbrett auf einer Korkrolle zu balancieren und im besten Fall ohne wanken darauf zu festzustehen. Ohne zu wissenschaftlich zu werden, führt das zu einer dramatisch erhöhten Kalorienverbrennung pro Stunde. Du wirst nicht einmal merken, dass du mehr Kalorien verbrennst; du wirst zu sehr damit beschäftigt sein, wie viel mehr Spaß du hast, als wenn du in deinem lausigen Computerstuhl sitzt. Die Zeit wird schneller vergehen und du wirst mehr leisten können.

Wie du anfängst

Ich persönlich benutze mein „Balance Board Fitness“ für 10-15 Minuten am Ende jeder Stunde. Ich freue mich darauf und die Aufteilung sorgt dafür, dass ich den ganzen Tag über aktiv bin. Den ganzen Tag im Stehen zu verbringen ist auch keine gute Idee, versuche nicht mehr als die Hälfte zu sitzen und die Hälfte zu stehen. Das Balancieren während der Arbeit kann ein wenig einschüchternd sein, aber die Möglichkeit, deine Unterarme und Handgelenke auf dem Schreibtisch abzustützen, macht es sehr handhabbar. Allein dadurch, dass ich mich den ganzen Tag über mehr bewege, merke ich, wie sich meine Stimmung und mein allgemeines Wohlbefinden während der Arbeitswoche verbessert.

Jeden Tag finden in Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt Tausende von  Business Meetings statt. Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil des Tagesgeschäfts von Unternehmen und sind der Ort, an dem viele der wichtigsten Geschäftsentscheidungen und Diskussionen stattfinden. Aber Meetings sind auch einer der am meisten beklagten Aspekte des Arbeitslebens, und das aus einer Vielzahl von Gründen. 

Solche Beschwerden werden durch Untersuchungen gestützt, die zeigen, dass die Länge und Häufigkeit von Meetings in den letzten 50 Jahren zugenommen hat, bis zu dem Punkt, an dem Führungskräfte durchschnittlich fast 23 Stunden pro Woche in ihnen verbringen, während es in den 1960er Jahren noch weniger als 10 Stunden waren. Zusätzlich beinhaltet das noch nicht einmal all die spontanen Zusammenkünfte, die es nicht auf den Terminplan schaffen.

Dies wirft viele Fragen darüber auf, wie wir Meetings durchführen sollten und wie nicht. Es gibt letztlich keinen inhärenten Fehler im Konzept eines Meetings. Vielmehr scheitern Meetings, weil sie schlecht geplant und schlecht durchgeführt werden (oder beides). Dadurch wird wertvolle Zeit, Energie und letztlich auch Geld verschwendet. 

Das muss bei Ihren Meetings nicht der Fall sein!

Hier sind 8 Tipps zum Meeting-Management, die Ihnen helfen, diese Frustrationen zu beseitigen und Business Meetings produktiver und effektiver durchzuführen.

1. Vorbereiten, vorbereiten, vorbereiten

Der erste Meeting-Management-Tipp ist die gründliche Vorbereitung. Die mangelnde Vorbereitung auf ein Meeting ist vielleicht der Hauptgrund für das Scheitern von Meetings. Bevor Sie also die nächste Einladung zu einem Meeting abschicken, sollten Sie ein paar kritische Fragen klären:

Erstens: Wissen Sie, warum Sie sich treffen? Drücken Sie dies in einem einzigen Satz aus, wenn Sie können.

Zweitens: Was sind die Entscheidungen oder Aktionen, die Sie aus dem Meeting resultieren lassen wollen? Schreiben Sie auch diese auf.

Drittens: Ist ein Treffen überhaupt notwendig? Oder könnte eine E-Mail, ein Telefonat oder eine andere Form der Kommunikation denselben Zweck effizienter erfüllen?

2. Haben Sie IMMER eine Agenda

Sobald Sie Ihren Zweck definiert und festgestellt haben, dass Sie sich tatsächlich treffen müssen, schreiben Sie Ihren Zweck und die Ergebnisse in eine einfache Tagesordnung, die allen Teilnehmern mit der Einladung zum Meeting mitgeteilt werden kann. Das frühzeitige Versenden der Tagesordnung ist wichtig, da es den Teilnehmern hilft, sich angemessen auf Ihr Meeting vorzubereiten. Außerdem ist sie von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, das Meeting fokussiert und auf Kurs zu halten.

Profi-Tipp: Achten Sie darauf nicht zu ungenau zu sein. Tagesordnungspunkte wie „Projekt besprechen“ oder „Folien präsentieren“ sind nicht hilfreich. Seien Sie angemessen spezifisch!

3. Laden Sie die richtigen Leute ein

Es kann verlockend sein, alle und jeden auf Ihre Meeting-Einladungen zu setzen (und manchmal ist das auch notwendig), aber das kann die Zeit und Energie der anderen massiv in Anspruch nehmen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob jemand an Ihrem Meeting teilnehmen soll, sollten Sie ihn kurz anrufen oder per E-Mail oder Chat fragen, ob er dabei sein möchte. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion „Optionale Teilnehmer“ in einigen Kalenderanwendungen.

4. Seien Sie höflich, wenn Sie Besprechungen planen

Seien Sie sehr vorsichtig, wann Sie Ihre Besprechungen ansetzen. In vielen Unternehmen gibt es bestimmte Tageszeiten, die für das Ansetzen von Besprechungen tabu sind. In der Regel sind dies die erste halbe Stunde des Tages, die Mittagszeit oder die letzte Stunde des Tages. Die Planung von Meetings zu diesen Zeiten birgt die Gefahr, dass Zeit verloren geht, wenn ein oder mehrere Teilnehmer zu spät kommen oder früher gehen müssen. Jede Organisation oder jedes Unternehmen ist jedoch anders, also planen Sie Ihre Meetings entsprechend der DNA Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens.

5. Pünktlich anfangen, pünktlich aufhören

Es ist absolut akzeptabel, dass sich die Teilnehmer zu Beginn eines Meetings kurz unter die Leute mischen und sich unterhalten, aber es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass Sie Ihre Meetings so pünktlich wie möglich beginnen und beenden.

Um den Zeitplan einzuhalten, sollten Sie nach strategischen Möglichkeiten suchen, um die Teilnehmer einzuschließen und pünktlich zu beginnen. Ziehen Sie zum Beispiel in Erwägung, aufzustehen und die Tür des Besprechungsraums zu schließen, sobald alle Teilnehmer im Raum sind. Sie könnten auch die Person, die sich am nächsten zur Tür befindet, bitten, diese zu schließen. Beide Methoden signalisieren den Teilnehmern auf subtile Weise, dass die Besprechung in Kürze beginnen wird.

Wenn sich das Ende der Besprechung nähert, können Sie sich taktvoll in die Diskussion einmischen und den Teilnehmern mitteilen, dass die Zeit abläuft. Sie könnten z. B. sagen: „Dies war eine großartige Diskussion, und ich möchte sie nicht abkürzen, aber die Zeit läuft uns davon. Sollen wir ein Folgetreffen ansetzen, um diese Diskussion fortzusetzen?“

Es ist auch wichtig, die Teilnehmer zu ermutigen, sich aktiv an der Besprechung zu beteiligen, um sicherzustellen, dass Sie die Zeit aller Teilnehmer möglichst effizient nutzen. Sie können sogar in Erwägung ziehen, die Teilnehmer davon abzuhalten, ihre Telefone während des Meetings zu benutzen, um unnötige Ablenkungen zu vermeiden.

Profi-Tipp: Es ist in Ordnung, kurze Meetings abzuhalten! Wenn Sie den Zweck der Besprechung bereits erfüllt haben, teilen Sie den Teilnehmern einfach mit, dass Sie das Ziel der Besprechung früher als erwartet erreicht haben und dass Sie die Besprechung vorzeitig beenden werden, um allen ein wenig Zeit für ihren Arbeitstag zu geben. Ihre Mitarbeiter werden dies zu schätzen wissen!

6. Notizen machen

Es ist wichtig, dass Sie sich Notizen machen und alle Erkenntnisse aus dem Meeting festhalten, egal ob es sich um Diskussionspunkte, Aktionspunkte, wichtige Entscheidungen oder offene Fragen handelt. Manchmal lohnt es sich sogar, Ihre Besprechungsnotizen auf dem Bildschirm abzutippen, damit alle sie sehen können. Dies hat nicht nur den Vorteil, dass die Konversation konzentriert bleibt, sondern auch, dass das kollektive Verständnis und die Klarheit über die Besprechungsergebnisse sichergestellt werden.

7. Leiten Sie die Diskussion

Manchmal – besonders in Brainstorming-Meetings – kann es leicht passieren, dass die Diskussion vom Thema abschweift. Manchmal können diese Abschweifungen wertvoll sein, aber häufiger sind sie nicht sofort machbar oder hilfreich. In solchen Momenten ist es wichtig, das Gespräch taktvoll wieder auf das richtige Thema der Tagesordnung zu lenken.

Wann immer es einen Punkt in Ihrem Meeting gibt, an dem die Konversation zu weit abschweift, erwägen Sie, sich taktvoll in die Konversation einzuschalten und eine der folgenden Strategien anzuwenden, um das Meeting wieder zu fokussieren:

• Halten Sie den Punkt in Ihren Notizen als zukünftigen Diskussionspunkt für einen anderen Zeitpunkt fest
• Schlagen Sie vor, ein separates Treffen zu planen, um die Idee zu erkunden.

Erklären Sie respektvoll, dass das Gespräch vom Thema abweicht und dass Sie es gerne wieder auf die Tagesordnung setzen würden.

8. Nachfassen mit einer Nachricht

Wenn Sie sich während des Meetings gute Notizen gemacht haben, wird dieser Schritt ein Kinderspiel sein. Schicken Sie Ihre Notizen einfach am Ende der Besprechung an alle Teilnehmer. Wenn es bestimmte Nachbereitungspunkte gibt, fügen Sie diese zu Ihrer To-Do-Liste oder Ihrem Aufgabenmanager hinzu, um sie im Auge zu behalten. Wenn Folgemeetings anstehen, planen Sie diese sofort ein, um zukünftige Terminkonflikte zu vermeiden.

Fazit

Die effektive Durchführung von Meetings ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft, und es ist wichtig, dass Sie Ihre Meeting-Leistung regelmäßig überprüfen. Stellen Sie sich am Ende eines jeden Tages Fragen zu Ihren Meetings:

• Haben Ihre Meetings ihre Ziele erreicht?
• Was ist in Ihren Meetings gut gelaufen?
• Was könnte verbessert werden?

Indem Sie regelmäßig an Ihren Meeting-Management-Fähigkeiten feilen, werden Sie Ihre Meetings maximieren und Respekt bei Ihren Mitarbeitern aufbauen, die wissen, dass Sie eine Person sind, die Dinge erledigt und ihre Zeit respektiert.

Egal, ob Sie ein Meeting vor Ort veranstalten oder das Meeting Online durchführen – die richtige Technologie kann Ihnen helfen, Ihre Teams zusammenzubringen und effektivere Meetings durchzuführen.

Viele Führungskräfte sind stolz darauf, den „Workaholic“-Lebensstil beizubehalten. Sie gehen davon aus, dass eine „always-on, always-available“-Mentalität eine Voraussetzung für Erfolg ist, also schuften sie sich durch 80-Stunden-Wochen und kleben an ihren Schreibtischen, Laptops und Handys.

Ich verfolge einen anderen Führungsansatz. Anstatt mich ständig in die Arbeit zu vertiefen, versuche ich, jeden Tag mehrere Pausen zu machen, meine Verfügbarkeit für Meetings einzuschränken und mir Zeit zum Reisen zu nehmen. Das erlaubt mir, die dringend benötigte Ruhe und Entspannung zu finden. Noch wichtiger ist, dass es mir hilft, eine bessere Führungskraft und ein innovativerer Unternehmer zu werden.

Wenn ich mich vom Tagesgeschäft zurückziehe, entwickle ich neue Ideen und Perspektiven. Die Grenze zwischen dem Privat- und dem Berufsleben einer Führungskraft verschwimmt mit jedem Tag mehr. Eine Umfrage aus dem Jahr 2019 ergab, dass 26 Prozent der Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit erledigt wird. Du kannst dir sicher sein, dass die COVID-19-Pandemie und die Telearbeit die Sache nur noch schlimmer gemacht haben.

Wenn du nicht darauf achtest, von der Arbeit abzuschalten, könntest du deinen ganzen Tag damit verbringen, kleine Brände zu löschen, anstatt dich auf das große Ganze zu konzentrieren.

Diese drei Tipps werden dir helfen, nicht in diese Falle zu tappen:

1. Baue ein vertrauenswürdiges Team auf.

Um wirklich abzuschalten, musst du wissen, dass die Arbeit auch in deiner Abwesenheit erledigt wird. Bemühe dich darum, selbstmotivierte Personen einzustellen, die gerne selbständig arbeiten und keine ständige Aufsicht benötigen.

Suche nach Leuten, die in der Vergangenheit Initiativen geleitet haben. Bitte sie bei Vorstellungsgesprächen, ihre kreativen Problemlösungsfähigkeiten zu präsentieren. Untersuchungen haben ergeben, dass Unternehmen, die Problemlösungssitzungen mit Teams durchführen, die zumindest einigermaßen fließend mit kreativen Werkzeugen und Ressourcen umgehen können, mindestens 350 Prozent mehr Ideen entwickeln als ihre Gegenspieler – und diese Konzepte sind 415 Prozent einzigartiger.

Führungskräfte müssen mit gutem Beispiel vorangehen, damit das Vertrauen in beide Richtungen fließt. Für mich bedeutet das, meine Mitarbeiter zu ermächtigen, Urlaub zu nehmen, sie nicht anzurufen und zu mailen, wenn sie nicht im Büro sind und sie davon abzuhalten, nach Feierabend zu arbeiten. Ich ermutige auch alle, ihre Telefonbenachrichtigungen von 19 Uhr abends bis 7 Uhr morgens abzuschalten. Wenn du willst, dass deine Mitarbeiter dir erlauben, abzuschalten, musst du ihnen den Gefallen erwidern.

2. Strukturiere deinen Tag.

Routine und Struktur können den nötigen Seelenfrieden schaffen, um die täglichen Aufgaben mit Leichtigkeit zu bewältigen. Die Forschung hat herausgefunden, dass Struktur und Routine das Stressniveau senken, die Produktivität steigern und den Fokus erhöhen können – all das kann zu einer verbesserten Führung beitragen.

Ich leiste meine beste Arbeit, wenn meine Tage in Zeitcluster strukturiert sind. An einem typischen Tag nehme ich mir zwei große Zeitblöcke für meine dringendsten Aufgaben vor. Ich trage diese Zeitblöcke in meinen Kalender ein, so dass mein Team weiß, dass ich nicht verfügbar bin, und dann schalte ich alle Ablenkungen aus. Ich schalte mein Handy aus, schließe Slack und ignoriere meinen E-Mail-Posteingang, bis alles erledigt ist.

Außerhalb dieser Cluster stehe ich für E-Mails, Telefonate und Meetings zur Verfügung. Ich nutze diese Zeit auch, um Pausen zu machen, mich zu entspannen und ein wenig Spaß zu haben. Manchmal schalte ich für ein paar Stunden ab, um einen Film zu schauen, Zeit mit meiner Familie zu verbringen oder Videospiele zu spielen.

Regelmäßige Cluster helfen mir dabei, mein Engagement und meinen Fokus entsprechend zu planen, um sicherzustellen, dass ich in Bestform bin, wenn mein Team mich braucht.

3. Gehe von Zeit zu Zeit weg.

Wissenschaftlichen Studien zufolge erweitert Reisen deinen Geist und steigert deine Kreativität. Ich liebe es zu reisen – sowohl für die Arbeit als auch zum Spaß. Ich glaube, dass das Erleben neuer Umgebungen und das Kennenlernen anderer Kulturen mir hilft, meinen Geist neu zu fokussieren und neue Ideen zu entwickeln. Wenn ich nach einer Reise zur Arbeit zurückkehre, fühle ich mich immer produktiver und präsenter.

Ich versuche, so viel wie möglich abzuschalten, wenn ich reise. Auf meiner letzten Reise war ich zum Beispiel in den Rocky Mountains ohne Handyempfang, also hatte ich eine ziemlich gute Ausrede, um nicht auf mein Handy zu schauen. Ich war mit einem Kunden unterwegs und wir haben viel über die Arbeit gesprochen. Aber weil wir beide außerhalb unserer typischen Büroumgebung waren, fühlten sich diese Gespräche anders und produktiver an.

Es war erfrischend, in den Bergen zu sein und von Angesicht zu Angesicht mit einem Unternehmer zu sitzen, der in seinem Bereich absolut erfolgreich ist. Wir haben eine Freundschaft geschlossen und so viel über das Geschäft des anderen gelernt. In der kurzen Zeit, in der wir zusammen waren, habe ich bestimmt ein halbes Dutzend neuer Features für mein Produkt entwickelt.

Verstehe mich nicht falsch: Es ist wichtig, dass Führungskräfte in die täglichen Details ihrer Unternehmen involviert sind, und manchmal bedeutet das, dass man verrückte Arbeitszeiten hat. Aber wenn du das zur Norm machst, wirst du den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen. Baue ein Team auf, das es dir erlaubt, einen Schritt zurückzutreten, um deine Batterien wieder aufzuladen, und du wirst dich für neue Ideen und Perspektiven öffnen, die deinem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.